Etiqueta: creacion de empresa

Ideación Softlanding, cómo opera una empresa extranjera en Colombia ¿Qué es SOFTLANDING? El Softlanding hace alusión al proceso que realiza una empresa al incorporarse o abrir operaciones en otro país, en este caso hablaremos de empresas extranjeras que quieren realizar esta incorporación en Colombia. ¿Qué proceso debe llevar a cabo?. Te contaremos paso a paso los requisitos y aspectos legales más importantes que debe tener una empresa en Latinoamérica para hacer exitosamente un Softlanding en nuestro país. Por qué otras empresas de LATAM quieren operar en Colombia Según un estudio titulado “Características de Emprendimientos Unicornios en América Latina” de la facultad de economía y negocios (FEN) de la Universidad de Chile, dónde analizaron los factores de éxito que tienen en común los unicornios en la región, Colombia se encuentra entre los 5 países de Latinoamérica que resaltaron en resultados, teniendo en cuenta en Colombia el caso la startup Rappi y Lifemiles. Adicionalmente, el ecosistema de Venture Capital (local y extranjero), el mercado de consumo colombiano y el potencial de crecimiento hacen del país atractivo para operación de startups, especialmente aquellas que buscan atacar mercados emergentes. ¿Qué tienen en común los 41 unicornios de este estudio? Son empresas disruptivas, innovadoras, apalancadas en tecnología, escalables y preparadas para operar a nivel global, no solo local. Además, la presencia de los inversionistas fue fundamental, ya que en los últimos años vieron el potencial del ecosistema emprendedor colombiano para destinar su financiamiento, estos y otros aspectos como los tipos de sociedades, el ecosistema creciente del emprendimiento en Colombia lo hacen un atractivo para que otras empresas de la región quieran abrir operaciones en nuestro país. De ello te hablaremos en nuestro artículo. Aspectos a tener en cuenta para iniciar la operación de tu empresa en Colombia ¿Cómo inician el proceso de softlanding las empresas del exterior? Además de los pasos estratégicos que deberás adelantar para entender cómo abordar el mercado Colombiano y si realmente existe una oportunidad de negocio en el país, deberás identificar el vehículo jurídico que te permita iniciar relaciones con clientes, proveedores y empleados. Sucursal de sociedad extranjera Es un buen primer paso si aún estás en la etapa inicial de aterrizaje en Colombia, una sucursal es un establecimiento comercial, con domicilio principal en el exterior y que opera según las decisiones de la sociedad matriz, en este caso la sociedad extranjera. Para que una sociedad extranjera pueda desarrollar actividades en Colombia a través de una sucursal, es preciso que establezca una sucursal con el lleno de los requisitos formales que expresa la ley. Cabe aclarar que las sucursales no gozan de una personería jurídica distinta a la de la sociedad matriz, lo que equivale a decir que la sucursal y la sociedad son la misma persona jurídica, por lo tanto, la sucursal en ningún caso tiene capacidad legal superior o diferente a la de su sociedad extranjera, es decir que la sucursal solo desarrolla actividades encomendadas por la matriz. Esto podría causarte algunas ineficiencias, pues no podrás adquirir obligaciones y contrataciones en nombre de la sucursal, estás deberán ser suscritas por la matriz. Entonces, si una empresa quiere abrir operaciones en Colombia, mediante una sucursal, debe: La empresa matriz debe crear un acta que autoriza la apertura de la sucursal. El acta contendrá los estatutos de la sucursal y registrarse ante el notario público. La sucursal deberá registrarse con las autoridades fiscales locales colombianas (DIAN). La sucursal estará registrada en la Cámara de Comercio de Colombia. Incorporación directa de la empresa al país de “Aterrizaje” Existe también la posibilidad de que la empresa tenga la necesidad de contraer obligaciones en el país, contratar a sus primeros empleados, cerrar sus primeros acuerdos con clientes nacionales, por ende desee hacer el proceso directamente, y esto requiere saber qué tipos de sociedades existen en nuestro país para empresas extranjeras y que requisitos tiene cada una. Veamos entonces cuáles son. Tipos de sociedades en Colombia Existen distintos tipos de sociedades como: Sociedades anónimas (SA) Sociedades de responsabilidad limitada (Ltda.) Sociedades colectivas Sociedades en comandita Sociedades en comandita por acciones Pero la más común usada por empresas extranjeras por su flexibilidad es la Sociedad por acciones simplificada SAS, veamos sus ventajas. Ventajas de la sociedad SAS Es el tipo de sociedad más empleada en Colombia de naturaleza comercial, que puede constituirse unipersonalmente y además se puede constituir mediante documento privado. Nació con el propósito de incentivar la creación de empresa en Colombia, por su flexibilidad en reglas de funcionamiento y fácil constitución. Algunas de sus ventajas son: Proceso ágil con menos costos Posibilidad de constituir con un único socio. De fácil acceso a fondos de VC, ya que puede entregar acciones a los inversionistas y con estatutos para gobernar dentro de la sociedad. No se está obligado a crear una junta directiva. Es más flexible en regulación No requiere escritura pública y no requiere tanto papeleo. Entre otras características y ventajas que puedes ver a fondo en nuestro artículo: ¿Qué es una SAS? 10 ventajas de escogerla como tu tipo de empresa en Colombia. Soft Landing si eres plataforma o web/app En caso de tener una plataforma web o app debes adaptar tus términos y condiciones y política de privacidad de datos a la regulación colombiana, es por esto, que se hace necesario que seas muy riguroso a la hora de definir cuáles serán los T&C que manejarás dependiendo de tu sector, plataforma, servicios, etc. Política de privacidad de datos y Términos y condiciones en Colombia Las políticas de privacidad son un requisito legal en la mayoría de los países, estos protegen e informan a los usuarios sobre el manejo de sus datos personales y declaran el cumplimiento con las leyes de privacidad del país donde se opera. Si bien dan cierto margen de maniobra, generalmente tienen como objetivo proteger al usuario y darle claridad sobre el alcance en el manejo de sus datos. En Colombia nos encontramos con la Ley 1581 de 2012, que reglamenta esta materia. La mayoría de las startups buscan… Seguir leyendo Softlanding, cómo opera una empresa extranjera en Colombia

Emprender y no morir en el intento Tips legales para tu negocio Emprender no es fácil, luego de que identificas un problema que se debe resolver (tip#1 no pienses primero en una solución que a tu juicio sea la bomba, sin tener claro un problema y quien quiere resolver dicho problema), debes pensar en marketing, producto, proveedores, servicio al cliente, temas administrativos, legales, inversión, recurso humano, finanzas, entre muchos otros. Para crear un emprendimiento en Colombia, además de las ganas y un producto que soluciona muy bien un problema, es importante aprender de los errores o aciertos de los demás, para ahorrarte dolores de cabeza a futuro.   Primero lo primero… ¿Qué debes tener en cuenta a nivel de negocio? 1. Mercado primero Busca un problema que muchas personas necesitan que se resuelva urgentemente. Enamórate del problema y de las personas que la están padeciendo. Entiende primero a estas personas, sus vidas, sus sueños y sus tragedias personales y profesionales. Habla con ellos; sal del edificio, sal de la oficina y crea con ellos una relación de confianza.  Entiende qué los motiva e invítalos a proponer sus propias soluciones. Escoge un pedacito el problema en el cual puedas enfocarte y trabajar profundamente en entenderlo, adaptarlo y transformarlo en una oportunidad. Asegúrate que sea un grupo de personas que apasionadamente necesitan de tu ayuda y que cada día haya más de ellos. 2. Producto después Ahora si, conociendo tu público objetivo, las personas a las que vas a resolver sus problemas, pregúntate por qué, y por qué y por qué. Plantéate interrogantes sobre las causas personales, organizacionales, profesionales, culturales y cualquier otro tipo que pueden estar dando lugar al problema. Piensa en potenciales soluciones. Incluye parte de lo que las personas que quieres ayudar te comunican, pero también ve más allá de lo que ellos te dicen. Recuerda que ellos están inmersos en el problema y probablemente solamente puedan ver el árbol.  Tu responsabilidad es ver el bosque, demostrarles que tú tienes una solución para problemas que ni siquiera ellos sabían que existía. Asegúrate de lo más rápido posible validar, probar, experimentar, prototipar y hacerlo real. Pasa de las palabras a la acción lo más rápido posible. Falla rápido y vuelve al laboratorio a mejorar el producto. 3. Escoge a tu equipo muy bien A la hora de lanzarte a emprender, no vayas solo. Transformar la vida de personas es un trabajo que requiere de un equipo que se complemente, que se entienda, que sepa perder juntos y levantarse juntos, que compartan sueños, metas y principios. Que tengan historia juntos y que sepan profundamente por qué están haciendo lo que están haciendo.  Recuerda que para ir lejos necesitas todo el apoyo que puedas obtener, tanto de socios, como colaboradores, Inversionistas, proveedores, familia, amigos y más. 4. Genera valor para tu equipo Enamórate de resolver el problema para todos clientes, pero también encuentro la forma de hacer valer lo que estás construyendo y de captar valor para ti y para tu equipo. Piensa en formas de cobrar en la cual el usuario sepa que está recibiendo 10 veces más valor del que entrega en dinero. No te olvides de cobrar y no te olvides de pagarle a tu equipo, empezando por ti. Empieza a pedir algo a cambio de tus usuarios lo antes posible.  La mejor manera de demostrar que tienes una empresa y un producto ganador no es con encuestas o con intenciones. El mayor juez de tu empresa es tu clientela. Esto no significa siempre cobrar en dinero, pero sí significa captar valor a cambio de los resultados que les estás brindando. ¿Claro a nivel de negocio? Ahora… ¿Cuáles son los principales temas legales que debes tener en cuenta al momento de emprender? 1. Crear una empresa en la Cámara de Comercio no protege tu marca Es una situación muy recurrente de emprendedores que están empezando a emprender con su negocio, creen que cuando se constituye una sociedad bajo un nombre, eso va a evitar que terceros puedan aprovecharse del posicionamiento que tengan tus productos a largo plazo bajo ese ingenioso nombre.  ¡Pilas! El nombre de tu empresa en Cámara de Comercio es la razón social de la compañía y esto es muy diferente de la marca, que es un signo distintivo, nominativo (unas letras que componen un nombre), gráfico (solo un logo) o mixto (letras y logo), que identifica tus bienes o servicios en el mercado. Para proteger tu marca lo más recomendable es primero, asesorarte con un abogado experto en propiedad intelectual que haga un estudio de viabilidad donde identifica en qué clases de niza (por ejemplo la clase 42 te sirve si ofreces servicios de SaaS) y si es probable o no que puedas registrar tu marca; esto te evita perder tiempo y plata para que luego de un año te digan que no puedes registrarla.  Si es viable el registro, posteriormente se hace el trámite de registro como tal ante la Superintendencia de Industria y Comercio, donde es clave que estés acompañado de un abogado que te ayude a contestar oposiciones de terceros o interponer recursos de apelación o reposición.  2. ¿Cuándo crear mi empresa? Es una gran pregunta que solo tu puedes resolver, pues hay múltiples razones para considerarlo, mencionamos algunas: Darle seriedad al negocio de cara a clientes grandes que verían con mejores ojos contratar con una sociedad que con Pepito Ospina. Poder deducir costos y gastos de tu operación a nivel tributario, que no puedes hacer a la hora de declarar renta si eres una persona natural. En caso de demandas de terceros, poder separar tu patrimonio personal (casa, carro, etc) de el de la empresa, para que solo se responda con los activos de la compañía. Para recibir inversión o firmar contratos de vesting con colaboradores, debes tener una sociedad efectivamente constituida para tener efectivamente unas acciones que negociar. Si vas a hacer negocios como persona natural, pero al final terminas siendo responsable de IVA, porque tu negocio te generó ingresos por… Seguir leyendo Emprender y no morir en el intento: #tips legales y de negocio

Ideación ¿Qué es una SAS? 10 ventajas de escogerla como tu tipo de empresa en Colombia. ¿No sabes qué tipo de sociedad crear y por qué crear una SAS podría ser una buena opción? No te preocupes, acá te explicamos por qué la SAS es el tipo de sociedad más usado en Colombia en 2024. ¿Qué es una SAS? (Sociedad por acciones simplificada) Fue introducida por la ley 1258 de 2008 y es el tipo de compañía más sofisticado en Colombia, cuya naturaleza es comercial, que puede constituirse unilateralmente y además se formaliza mediante documento privado (ya no es necesario ir a una Notaría a hacer escritura pública)., Nace con la intención de estimular la creación de empresa en Colombia, ya que cuenta con más flexibilidad para establecer sus reglas de funcionamiento y simpleza para su constitución. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. Antes de continuar, te contamos:​ Características de una SAS​ Es unipersonal o la pueden integrar varios accionistas. Se constituye mediante documento privado Término de duración indefinido. Objeto social indeterminado, lo que te permite desarrollar cualquier actividad lícita. Limitación de la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales. Voto múltiple. Libertad de organización. No es obligatoria la revisoría fiscal, ni la junta directiva, lo cual es valioso para emprendimientos, ya que ahorra un gasto. Elimina límites sobre distribución de utilidades. Como hacer que tus colaboradores se pongan la 10 con tu startup, te hablamos de Vesting en este artículo Ahora si hablemos de… Pasos para constituir una SAS 1. Homonomia​Elige el nombre de tu empresa y comprueba ante el RUES si se encuentra disponible.2. Elabora tus propios estatutos​Sobre todo si quieres configurar modelos de gobierno corporativo, vas a buscar inversión, o si tu emprendimiento va a escalar y sabes que vas a vincular más personas a la sociedad. (Procura no copiar los genéricos) 3. Auténtica los estatutos​ 4. Recolecta los documentos necesarios para crear empresa: Certificado de existencia Cédula/Pasaporte y fotocopia de la persona que se constituye como representante legal Formulario del Registro Único Empresarial Obtén tu Pre-RUT Alista tus estatutos Declaración de situación de control (si eres único accionista) 5. Realiza el trámite de inscripción ante la cámara de comercio6. Tramita una cuenta corriente con el banco de tu preferencia​7. Haz el registro ante la DIAN para obtener un RUT.​8. Haz el registro ante la SDH para obtener un RIT.​ https://youtu.be/go9jgWBxNPw Ventajas de crear una SAS​ A continuación, una lista de “ventajas” de crear una SAS (sociedad por acciones simplificadas)   El proceso es más ágil e implica menores costos. Si eres único emprendedxr, puedes constituir una empresa con el objetivo de darle más credibilidad a su negocio. Es más fácil acceder a fondos de Venture Capital, pues ya tienes acciones para entregarle a los inversionistas y unos estatutos para gobernar la sociedad que son o se pueden volver más flexibles. El emprendedxr no se ve obligado a crear la junta directiva, ni tampoco a cumplir ciertos requisitos como la pluralidad de socios. Al ser más flexible y no está tan regulada, permite elegir las normas que más convengan a los intereses del emprendimiento. Basta de tanto papeleo ante notaria, todos los trámites de aumento de capital, la cesión de acciones no requieren de escritura pública, es tan fácil como hacer la anotación en el libro de registro, el gravamen de acciones y la emisión del título. Existe libertad para que la sociedad establezca las condiciones y proporciones en que se realice el pago del capital. Si por alguna situación decides liquidar la empresa, los accionistas solo responderán a sus acreedores por el monto de los aportes.*Hay exclusiones jurisprudenciales en materia de defraudación al fisco y a los empleados, donde no solo se responde por el capital aportado. Si algún accionista no está cumpliendo con lo pactado, existe la posibilidad de pactar en los estatutos de la SAS, la exclusión de accionistas, como una figura de autorregulación donde, en determinadas situaciones, la sociedad pueda forzar la salida de sus accionistas. Hay posibilidades de hacer un IPO (Oferta pública de venta). Nuestra recomendación:     Estamos frente al tipo societario más amigable para los emprendimientos, es una excelente oportunidad para constituir tu empresa y es el camino más rápido para hacerlo, esto no implica que sea fácil, pues el trámite debe hacerse de manera cuidadosa. Algunos modelos de negocio regulados deben constituirse bajo otros tipos societarios y no pueden hacerlo por la SAS, por ejemplo, algunas Fintechs o Insurtech deben ser Sociedades Anónimas o Limitadas. Mejor asesórate de un abogado que sepa de startups, ¡no te expongas! Sí, no te quieres complicar con estos temas y te gustaría nuestra ayuda, estaríamos encantados de escucharte, en una conversación de 30 minutos podríamos apoyarte. Habla con un experto Suscríbete al Newsletter