Softlanding, cómo opera una empresa extranjera en Colombia

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Softlanding, cómo opera una empresa extranjera en Colombia

¿Qué es SOFTLANDING?

El Softlanding hace alusión al proceso que realiza una empresa al incorporarse o abrir operaciones en otro país, en este caso hablaremos de empresas extranjeras que quieren realizar esta incorporación en Colombia.

¿Qué proceso debe llevar a cabo?.

Te contaremos paso a paso los requisitos y aspectos legales más importantes que debe tener una empresa en Latinoamérica para hacer exitosamente un Softlanding en nuestro país.

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Por qué otras empresas de LATAM quieren operar en Colombia

Según un estudio titulado “Características de Emprendimientos Unicornios en América Latina” de la facultad de economía y negocios (FEN) de la Universidad de Chile, dónde analizaron los factores de éxito que tienen en común los unicornios en la región, Colombia se encuentra entre los 5 países de Latinoamérica que resaltaron en resultados, teniendo en cuenta en Colombia el caso la startup Rappi y Lifemiles.

Adicionalmente, el ecosistema de Venture Capital (local y extranjero), el mercado de consumo colombiano y el potencial de crecimiento hacen del país atractivo para operación de startups, especialmente aquellas que buscan atacar mercados emergentes.

¿Qué tienen en común los 41 unicornios de este estudio?

Son empresas disruptivas, innovadoras, apalancadas en tecnología, escalables y preparadas para operar a nivel global, no solo local.


Además, la presencia de los inversionistas fue fundamental, ya que en los últimos años vieron el potencial del ecosistema emprendedor colombiano para destinar su financiamiento, estos y otros aspectos como los tipos de sociedades, el ecosistema creciente del emprendimiento en Colombia lo hacen un atractivo para que otras empresas de la región quieran abrir operaciones en nuestro país.

De ello te hablaremos en nuestro artículo.

Aspectos a tener en cuenta para iniciar la operación de tu empresa en Colombia

¿Cómo inician el proceso de softlanding las empresas del exterior?

Además de los pasos estratégicos que deberás adelantar para entender cómo abordar el mercado Colombiano y si realmente existe una oportunidad de negocio en el país, deberás identificar el vehículo jurídico que te permita iniciar relaciones con clientes, proveedores y empleados.

Si quieres ver un ejemplo con la negociación de un descuento caso RAPPI, mira esta entrada de blog.

Sucursal de sociedad extranjera

Es un buen primer paso si aún estás en la etapa inicial de aterrizaje en Colombia, una sucursal es un establecimiento comercial, con domicilio principal en el exterior y que opera según las decisiones de la sociedad matriz, en este caso la sociedad extranjera. Para que una sociedad extranjera pueda desarrollar actividades en Colombia a través de una sucursal, es preciso que establezca una sucursal con el lleno de los requisitos formales que expresa la ley.

Cabe aclarar que las sucursales no gozan de una personería jurídica distinta a la de la sociedad matriz, lo que equivale a decir que la sucursal y la sociedad son la misma persona jurídica, por lo tanto, la sucursal en ningún caso tiene capacidad legal superior o diferente a la de su sociedad extranjera, es decir que la sucursal solo desarrolla actividades encomendadas por la matriz. Esto podría causarte algunas ineficiencias, pues no podrás adquirir obligaciones y contrataciones en nombre de la sucursal, estás deberán ser suscritas por la matriz.

Entonces, si una empresa quiere abrir operaciones en Colombia, mediante una sucursal, debe:

 

  • La empresa matriz debe crear un acta que autoriza la apertura de la sucursal.
  • El acta contendrá los estatutos de la sucursal y registrarse ante el notario público.
  • La sucursal deberá registrarse con las autoridades fiscales locales colombianas (DIAN).
  • La sucursal estará registrada en la Cámara de Comercio de Colombia.

Incorporación directa de la empresa al país de “Aterrizaje”

Existe también la posibilidad de que la empresa tenga la necesidad de contraer obligaciones en el país, contratar a sus primeros empleados, cerrar sus primeros acuerdos con clientes nacionales, por ende desee hacer el proceso directamente, y esto requiere saber qué tipos de sociedades existen en nuestro país para empresas extranjeras y que requisitos tiene cada una.

Veamos entonces cuáles son.

Tipos de sociedades para soft landing en Colombia

Existen distintos tipos de sociedades como:

  • Sociedades anónimas (SA)
  • Sociedades de responsabilidad limitada (Ltda.)
  • Sociedades colectivas
  • Sociedades en comandita
  • Sociedades en comandita por acciones

Pero la más común usada por empresas extranjeras por su flexibilidad es la Sociedad por acciones simplificada SAS, veamos sus ventajas.

Ventajas de la sociedad SAS

Es el tipo de sociedad más empleada en Colombia de naturaleza comercial, que puede constituirse unipersonalmente y además se puede constituir mediante documento privado.

Nació con el propósito de incentivar la creación de empresa en Colombia, por su flexibilidad en reglas de funcionamiento y fácil constitución.

Algunas de sus ventajas son:

  • Proceso ágil con menos costos
  • Posibilidad de constituir con un único socio.
  • De fácil acceso a fondos de VC, ya que puede entregar acciones a los inversionistas y con estatutos para gobernar dentro de la sociedad.
  • No se está obligado a crear una junta directiva.
  • Es más flexible en regulación
  • No requiere escritura pública y no requiere tanto papeleo.

Entre otras características y ventajas que puedes ver a fondo en nuestro artículo: ¿Qué es una SAS? 10 ventajas de escogerla como tu tipo de empresa en Colombia.

Soft Landing si eres plataforma o web/app

En caso de tener una plataforma web o app debes adaptar tus términos y condiciones y política de privacidad de datos a la regulación colombiana, es por esto, que se hace necesario que seas muy riguroso a la hora de definir cuáles serán los T&C que manejarás dependiendo de tu sector, plataforma, servicios, etc.

Política de privacidad de datos y Términos y condiciones en Colombia

Las políticas de privacidad son un requisito legal en la mayoría de los países, estos protegen e informan a los usuarios sobre el manejo de sus datos personales y declaran el cumplimiento con las leyes de privacidad del país donde se opera. Si bien dan cierto margen de maniobra, generalmente tienen como objetivo proteger al usuario y darle claridad sobre el alcance en el manejo de sus datos. En Colombia nos encontramos con la Ley 1581 de 2012, que reglamenta esta materia.

La mayoría de las startups buscan cumplir con el reglamento General de Protección de Datos o GDRP, que es el reglamento europeo que entró en vigor en 2018 y afecta a todas las empresas que tratan datos personales de residentes europeos.


Por otro lado,
los términos y condiciones están destinados a proteger la empresa. Brindan a los propietarios de negocios la oportunidad de establecer sus reglas (dentro de la ley aplicable) sobre cómo se puede usar su servicio o producto. En Colombia es aplicable el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011). 


Te ayudamos a crear unos
términos y condiciones según la naturaleza de tu negocio.

Aspectos que debes tener en cuenta al contratar personal en Colombia

En Colombia existen varios tipos de contrato para contratar a tus colaboradores, para este proceso es importante conocer las diferencias y entender cuál le conviene más a tu startup.


Te hablamos de los dos tipos de contrato más comunes y sus diferencias: Contrato laboral y contrato por prestación de servicios.


Primero te diremos:

¿Qué es un contrato laboral?

El contrato laboral lo encontramos en el artículo 22 del Código Sustantivo del Trabajo. Allí es estipulado que una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona (sea natural o jurídica) bajo subordinación y mediante una remuneración. Bajo este contrato, el empleador adquiere la responsabilidad de hacer aportes a seguridad social, indemnizar al empleado cuando sea despedido sin justa causa y darle los días de vacaciones pagados estipulados en la ley.

¿Qué es un contrato de prestación de servicios?

Es un acuerdo verbal o escrito de naturaleza tanto civil como comercial, mediante el cual, un contratista se obliga a prestar un servicio a favor del contratante, en el que recibe a cambio unos honorarios por su actividad. Lo anterior, sin que el contratista esté bajo una continua y completa subordinación por parte del contratante.

Las diferencias entre los dos tipos de contrato radican en la relación laboral y el nivel de subordinación que se maneja.

También las diferencias entre los dos tipos de contratos radican en:

Su naturaleza (laboral o civil y comercial), la forma de prestación del servicio, la contraprestación, si se pagará mediante un salario o por honorarios, subordinación, horario, roles, seguridad social (que corresponde al pago de pensión, salud y otros), prestaciones sociales, normativa y regulación

¿Quién regula las empresas extranjeras en Colombia?

La superintendencia de industria y comercio SIC, es la encargada de regular las sociedades extranjeras, así como la inversión mediante una declaración de registro al Banco de la República de las divisas.

Las empresas con operación en Colombia deberán tener en cuenta una variedad de entidades. Primero, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (ente tributario), la Superintendencia de Industria y Comercio cuando mantengan relaciones de consumo dentro de su operación y el Banco de la República para lo que aplique a inversiones extranjeras.

Cuando decidan constituir una sociedad subsidiaria en Colombia, deberán además tener en cuenta a la Superintendencia de Sociedades, la Cámara de Comercio de la ciudad donde estén constituidos, y las distintas entidades aplicables al tipo de operación que planean tener (como la Superintendencia Financiera para las Fintech).


Nuestra recomendación:

Estos solo son algunos de los primeros pasos que por regla general siguen las empresas que quieren iniciar softlanding en Colombia; sin embargo, según el caso pueden surgir otras necesidades, contratos con clientes, partners y proveedores, esto dependerá de tu modelo de negocio y el momento por el que estés pasando, nuestro equipo de expertos en las distintas áreas del derecho pueden apoyarte en tu proceso de aterrizaje en nuestro país.

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