No más intentos fallidos, crea la empresa que te permitirá llegar a la cima.

El camino puede estar lleno de rocas, pero no serán un obstáculo.

Déjanos acompañarte con todos los pasos para crear una empresa en Colombia, entregándote el mejor blindaje legal.

¡Hemos ayudado a +70 startups a  crear una SAS!
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Paso a paso para crear una SAS con Phylo

Un experto en derecho corporativo te acompañará todo el proceso.

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Elaboración de estatutos SAS

Aumentamos tu probabilidad de éxito como emprendedor dejando claro cuándo y cómo debe salir un socio que no funciona, creando acciones especiales para el vesting y para las inversiones serie A, optimizando tu estructura de capital para recibir inversión, definiendo el gobierno corporativo, etc.

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Registro

Luego hacemos el trámite de registro ante la Cámara de Comercio para la creación de tu SAS y te acompañamos hasta el final cuando te entregan tu certificado de existencia. También te ayudamos a gestionar el RUT con la DIAN.

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Formalización

Finalmente, te ayudamos a emitir los títulos accionarios. También te damos una guía para obtener y diligenciar los libros corporativos.
¿Aún tienes dudas de cómo hacer la creación de una SAS?

En 5 días hábiles tendrás los estatutos de tu SAS

Ahorra dinero y tiempo creando tu empresa de la manos de nuestros expertos. 

 

¿Aún con dudas? Charlemos un rato.

Algunos ya se decidieron a crear su SAS, a ver que nos pueden contar.

Diego Rodriguez
Diego RodriguezCEO Linxe
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Emprendedor fintech a quien hemos ayudado a cerrar rondas hasta por US$500.000.- El equipo de Phylo siempre se ha preocupado por entender la necesidad del cliente y dar una asesoría integral y muy profesional.
Daniel Bernal​
Daniel Bernal​CEO Mía Scooters​
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Desde Mía Scooters recomendamos 100% a Phylo Legal. Una empresa que nos acompaña desde la creación de nuestra Start-up y nos ha ayudado a nuestro crecimiento continuo, siempre con la mejor asesoría y sacando adelante los diversos retos a los que nos hemos enfrentado. Estamos seguros que estaremos con ellos por mucho tiempo..
Teddy Carrascal
Teddy CarrascalCEO & Co-Founder Zoom Experience
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Su modelo de asesoría legal online, nos ha servido para superar nuestros retos legales con servicios de alta calidad y a precios justos. Hemos trabajado con ellos en temas de gobierno corporativo, negociación de contratos y ahora nos acompañan mensualmente con su Pack Pyme
Kalle Bylin
Kalle BylinPandaLab
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Phylo es más que una empresa de servicios legales, es un aliado. Se ha ganado nuestra confianza resolviendo problemas reales, sobrepasando todas las expectativas en tiempo y calidad.
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qué es softlanding

Softlanding, cómo opera una empresa extranjera en Colombia

Ideación Softlanding, cómo opera una empresa extranjera en Colombia ¿Qué es SOFTLANDING? El Softlanding hace alusión al proceso que realiza una empresa al incorporarse o abrir operaciones en otro país, en este caso hablaremos de empresas extranjeras que quieren realizar esta incorporación en Colombia. ¿Qué proceso debe llevar a cabo?. Te contaremos paso a paso los requisitos y aspectos legales más importantes que debe tener una empresa en Latinoamérica para hacer exitosamente un Softlanding en nuestro país. Por qué otras empresas de LATAM quieren operar en Colombia Según un estudio titulado “Características de Emprendimientos Unicornios en América Latina” de la facultad de economía y negocios (FEN) de la Universidad de Chile, dónde analizaron los factores de éxito que tienen en común los unicornios en la región, Colombia se encuentra entre los 5 países de Latinoamérica que resaltaron en resultados, teniendo en cuenta en Colombia el caso la startup Rappi y Lifemiles. Adicionalmente, el ecosistema de Venture Capital (local y extranjero), el mercado de consumo colombiano y el potencial de crecimiento hacen del país atractivo para operación de startups, especialmente aquellas que buscan atacar mercados emergentes. ¿Qué tienen en común los 41 unicornios de este estudio? Son empresas disruptivas, innovadoras, apalancadas en tecnología, escalables y preparadas para operar a nivel global, no solo local. Además, la presencia de los inversionistas fue fundamental, ya que en los últimos años vieron el potencial del ecosistema emprendedor colombiano para destinar su financiamiento, estos y otros aspectos como los tipos de sociedades, el ecosistema creciente del emprendimiento en Colombia lo hacen un atractivo para que otras empresas de la región quieran abrir operaciones en nuestro país. De ello te hablaremos en nuestro artículo. Aspectos a tener en cuenta para iniciar la operación de tu empresa en Colombia ¿Cómo inician el proceso de softlanding las empresas del exterior? Además de los pasos estratégicos que deberás adelantar para entender cómo abordar el mercado Colombiano y si realmente existe una oportunidad de negocio en el país, deberás identificar el vehículo jurídico que te permita iniciar relaciones con clientes, proveedores y empleados. Sucursal de sociedad extranjera Es un buen primer paso si aún estás en la etapa inicial de aterrizaje en Colombia, una sucursal es un establecimiento comercial, con domicilio principal en el exterior y que opera según las decisiones de la sociedad matriz, en este caso la sociedad extranjera. Para que una sociedad extranjera pueda desarrollar actividades en Colombia a través de una sucursal, es preciso que establezca una sucursal con el lleno de los requisitos formales que expresa la ley. Cabe aclarar que las sucursales no gozan de una personería jurídica distinta a la de la sociedad matriz, lo que equivale a decir que la sucursal y la sociedad son la misma persona jurídica, por lo tanto, la sucursal en ningún caso tiene capacidad legal superior o diferente a la de su sociedad extranjera, es decir que la sucursal solo desarrolla actividades encomendadas por la matriz. Esto podría causarte algunas ineficiencias, pues no podrás adquirir obligaciones y contrataciones en nombre de la sucursal, estás deberán ser suscritas por la matriz. Entonces, si una empresa quiere abrir operaciones en Colombia, mediante una sucursal, debe: La empresa matriz debe crear un acta que autoriza la apertura de la sucursal. El acta contendrá los estatutos de la sucursal y registrarse ante el notario público. La sucursal deberá registrarse con las autoridades fiscales locales colombianas (DIAN). La sucursal estará registrada en la Cámara de Comercio de Colombia. Incorporación directa de la empresa al país de “Aterrizaje” Existe también la posibilidad de que la empresa tenga la necesidad de contraer obligaciones en el país, contratar a sus primeros empleados, cerrar sus primeros acuerdos con clientes nacionales, por ende desee hacer el proceso directamente, y esto requiere saber qué tipos de sociedades existen en nuestro país para empresas extranjeras y que requisitos tiene cada una. Veamos entonces cuáles son. Tipos de sociedades en Colombia Existen distintos tipos de sociedades como: Sociedades anónimas (SA) Sociedades de responsabilidad limitada (Ltda.) Sociedades colectivas Sociedades en comandita Sociedades en comandita por acciones Pero la más común usada por empresas extranjeras por su flexibilidad es la Sociedad por acciones simplificada SAS, veamos sus ventajas. Ventajas de la sociedad SAS Es el tipo de sociedad más empleada en Colombia de naturaleza comercial, que puede constituirse unipersonalmente y además se puede constituir mediante documento privado. Nació con el propósito de incentivar la creación de empresa en Colombia, por su flexibilidad en reglas de funcionamiento y fácil constitución. Algunas de sus ventajas son: Proceso ágil con menos costos Posibilidad de constituir con un único socio. De fácil acceso a fondos de VC, ya que puede entregar acciones a los inversionistas y con estatutos para gobernar dentro de la sociedad. No se está obligado a crear una junta directiva. Es más flexible en regulación No requiere escritura pública y no requiere tanto papeleo. Entre otras características y ventajas que puedes ver a fondo en nuestro artículo: ¿Qué es una SAS? 10 ventajas de escogerla como tu tipo de empresa en Colombia. Soft Landing si eres plataforma o web/app En caso de tener una plataforma web o app debes adaptar tus términos y condiciones y política de privacidad de datos a la regulación colombiana, es por esto, que se hace necesario que seas muy riguroso a la hora de definir cuáles serán los T&C que manejarás dependiendo de tu sector, plataforma, servicios, etc. Política de privacidad de datos y Términos y condiciones en Colombia Las políticas de privacidad son un requisito legal en la mayoría de los países, estos protegen e informan a los usuarios sobre el manejo de sus datos personales y declaran el cumplimiento con las leyes de privacidad del país donde se opera. Si bien dan cierto margen de maniobra, generalmente tienen como objetivo proteger al usuario y darle claridad sobre el alcance en el manejo de sus datos. En Colombia nos encontramos con la Ley 1581 de 2012, que reglamenta esta materia. La mayoría de las startups buscan

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Gobierno corporativo

Gobierno corporativo, qué es, y cómo implementarlo

Ideación Gobierno corporativo, qué es y cómo implementarlo en tu compañía​ El gobierno corporativo es un conjunto de procedimientos, documentos y órganos que nos permiten mantener alineados los intereses de los founders, junta directiva (en caso de que exista), colaboradores con stock options y los C level o gerentes de la compañía que están en la administración, garantizando que siempre se persiga un objetivo de que tu compañía prospere además de proteger los intereses económicos de los accionistas. Son los checks and balances (balances y contrapesos) del mundo del derecho privado. Veamos entonces las buenas prácticas del gobierno corporativo, los sistemas o mecanismos que lo componen y en que casos se implementan Objetivos del gobierno corporativo ¿Qué persigue el gobierno corporativo? Uno de sus objetivos es evitar conflictos futuros entre los accionistas cuando uno de ellos quiera, por ejemplo, favorecer sus intereses económicos por encima de los de la compañía. También son utilizados para delimitar responsabilidades y derechos de los socios, administradores y otros actores relevantes en el funcionamiento correcto de una empresa. Por ejemplo, te permitirá definir que tipo de decisiones se deben tomar bajo la supervisión de la junta directiva, qué decisiones pueden ser tomadas por parte de los administradores, como funcionan las mayorías cuando se tomen decisiones importantes de la empresa, básicamente funciona como el manual que siguen los dueños del barco, sus capitanes y tripulantes para navegar en alta mar. Lo mismo ocurre al realizar, por ejemplo, contrataciones de proveedores cercanos, favoreciendo más allá de los valores normales del mercado, para evitar estos casos se define un esquema de lo que llamamos un buen gobierno corporativo en una empresa. Pero entonces… ¿Quién conforma el gobierno corporativo? Aunque puede variar según el tipo de sociedad, puede estar conformada por: Directorio} Alta administración Autoridades Estructura gobierno corporativo Lo primero que tenemos que definir son los esquemas, que componen una buena estructura o un buen sistema de gobierno corporativo: Estatutos Tener unos estatutos sólidos, estos, son el primer contrato que hacemos entre founders dónde definiremos cuáles van a ser las mayorías para tomar decisiones, mecanismos de exclusión, órganos de administración, junta directiva, etc. SHA o Acuerdo de Accionistas Estos son documentos privados paralelos a los estatutos que son públicos en los que se regulan los temas en los cuales se tomaran decisiones en la junta de accionistas. Si quieres saber más sobre el acuerdo de accionistas, visita nuestro blog: Lo que debes saber e incluir en tu acuerdo de accionistas. Códigos de buen gobierno Es un documento en el cual podemos establecer y evidenciar a terceros cuál es la naturaleza, definición y reglamento de nuestro gobierno corporativo. Código de ética y transparencia En este código se preserva e incrementa la confianza de los inversionistas y el público, estableciendo principios generales de comportamiento que se reflejan en el riguroso cumplimiento de las responsabilidades de los administradores. Manual de conflictos Estos manuales suelen ser útiles para delinear distintos procedimientos internos para poder solucionar controversias entre actores o grupos de interés. Escenarios o ejemplos en los cuales una empresa necesitará de un gobierno corporativo DILUCIÓN Si eres una startup que planea levantar Venture Capital, implica que en la medida en la que avances en las rondas de inversión, tu posición dentro del cap-table disminuirá y si las cosas salen bien, es posible que no cuentes con mayorías suficientes para tomar decisiones en el mediano plazo. Allí se vuelve clave contar con mecanismos de gobierno corporativo que te protejan de la dilución y te habiliten para tomar decisiones clave en tu startup o algunas otras que deberás consultar con tu junta directiva y en la que necesitarás mayorías, lo importante es que esto sea conciliado con tus socios y te den margen de maniobra. CUENTAS CLARAS Evita conflictos en el futuro con tus socios, el gobierno corporativo te permite dejar claras las cuentas desde el principio con tus accionistas, por eso recomendamos que a través de estos mecanismos plantees dinámicas transparentes para todos frente a la toma de decisiones, pero ojo, esto en últimas es un documento que respalda el acuerdo de voluntades entre los accionistas, pero el gobierno corporativo también irá cogiendo forma en la medida en la que avances y te enfrentes a decisiones por tomar que no tenías contempladas. Es decir, el gobierno corporativo, por un lado, son las políticas que estableces para que sean cumplidas, pero, por otro lado, también son la práctica de esas políticas, que no se quede solo en el papel. FREE RIDER Al inicio de las sociedades (como en cualquier relación) existe una luna de miel y el final de ella, por eso cuando un socio pierde interés, y se vuelve un elemento poco funcional para la compañía, se le conoce como “Free rider” y el no contar con mecanismos para dar por terminada su relación con la sociedad sin perder el negocio puede ser un dolor de cabeza y por ello se usan mecanismos como: Cláusulas de exclusión, el reverse vesting, reservas estatuarias o convencionales, o SHA readquisición de acciones. EMPRENDER EN FAMILIA Es bien sabido que la gran mayoría de las sociedades en Colombia son cerradas o de familia, por eso no es fácil encontrar mecanismos para mediar cuando ocurren conflictos. Por eso te damos algunos tips para emprender en familia usando buenas prácticas de gobierno corporativo: Realiza asambleas de familia, mínimo 2 veces al año, encargada de elegir una junta directiva o consejo de familia, como en una sociedad común y corriente. Protocolo de familia que es como un SHA para llevar una serie de acuerdos que sirve para llevar a cabo las actividades de la empresa por encima de los intereses de alguno de los integrantes de la familia. Family offices o subdivisiones dedicadas a invertir en otros negocios de recursos excedentes. Comités de educación, de redención, de acciones, entre otros. Nuestra recomendación: No en todas los tipos de sociedades tienes la libertad de establecer tu propio gobierno corporativo, por lo general donde existen menos restricciones es en la S.A.S.

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Emprender y no morir en el intento: tips legales para tu negocio

Emprender y no morir en el intento: #tips legales y de negocio

Emprender y no morir en el intento Tips legales para tu negocio Emprender no es fácil, luego de que identificas un problema que se debe resolver (tip#1 no pienses primero en una solución que a tu juicio sea la bomba, sin tener claro un problema y quien quiere resolver dicho problema), debes pensar en marketing, producto, proveedores, servicio al cliente, temas administrativos, legales, inversión, recurso humano, finanzas, entre muchos otros. Para crear un emprendimiento en Colombia, además de las ganas y un producto que soluciona muy bien un problema, es importante aprender de los errores o aciertos de los demás, para ahorrarte dolores de cabeza a futuro.   Primero lo primero… ¿Qué debes tener en cuenta a nivel de negocio? 1. Mercado primero Busca un problema que muchas personas necesitan que se resuelva urgentemente. Enamórate del problema y de las personas que la están padeciendo. Entiende primero a estas personas, sus vidas, sus sueños y sus tragedias personales y profesionales. Habla con ellos; sal del edificio, sal de la oficina y crea con ellos una relación de confianza.  Entiende qué los motiva e invítalos a proponer sus propias soluciones. Escoge un pedacito el problema en el cual puedas enfocarte y trabajar profundamente en entenderlo, adaptarlo y transformarlo en una oportunidad. Asegúrate que sea un grupo de personas que apasionadamente necesitan de tu ayuda y que cada día haya más de ellos. 2. Producto después Ahora si, conociendo tu público objetivo, las personas a las que vas a resolver sus problemas, pregúntate por qué, y por qué y por qué. Plantéate interrogantes sobre las causas personales, organizacionales, profesionales, culturales y cualquier otro tipo que pueden estar dando lugar al problema. Piensa en potenciales soluciones. Incluye parte de lo que las personas que quieres ayudar te comunican, pero también ve más allá de lo que ellos te dicen. Recuerda que ellos están inmersos en el problema y probablemente solamente puedan ver el árbol.  Tu responsabilidad es ver el bosque, demostrarles que tú tienes una solución para problemas que ni siquiera ellos sabían que existía. Asegúrate de lo más rápido posible validar, probar, experimentar, prototipar y hacerlo real. Pasa de las palabras a la acción lo más rápido posible. Falla rápido y vuelve al laboratorio a mejorar el producto. 3. Escoge a tu equipo muy bien A la hora de lanzarte a emprender, no vayas solo. Transformar la vida de personas es un trabajo que requiere de un equipo que se complemente, que se entienda, que sepa perder juntos y levantarse juntos, que compartan sueños, metas y principios. Que tengan historia juntos y que sepan profundamente por qué están haciendo lo que están haciendo.  Recuerda que para ir lejos necesitas todo el apoyo que puedas obtener, tanto de socios, como colaboradores, Inversionistas, proveedores, familia, amigos y más. 4. Genera valor para tu equipo Enamórate de resolver el problema para todos clientes, pero también encuentro la forma de hacer valer lo que estás construyendo y de captar valor para ti y para tu equipo. Piensa en formas de cobrar en la cual el usuario sepa que está recibiendo 10 veces más valor del que entrega en dinero. No te olvides de cobrar y no te olvides de pagarle a tu equipo, empezando por ti. Empieza a pedir algo a cambio de tus usuarios lo antes posible.  La mejor manera de demostrar que tienes una empresa y un producto ganador no es con encuestas o con intenciones. El mayor juez de tu empresa es tu clientela. Esto no significa siempre cobrar en dinero, pero sí significa captar valor a cambio de los resultados que les estás brindando. ¿Claro a nivel de negocio? Ahora… ¿Cuáles son los principales temas legales que debes tener en cuenta al momento de emprender? 1. Crear una empresa en la Cámara de Comercio no protege tu marca Es una situación muy recurrente de emprendedores que están empezando a emprender con su negocio, creen que cuando se constituye una sociedad bajo un nombre, eso va a evitar que terceros puedan aprovecharse del posicionamiento que tengan tus productos a largo plazo bajo ese ingenioso nombre.  ¡Pilas! El nombre de tu empresa en Cámara de Comercio es la razón social de la compañía y esto es muy diferente de la marca, que es un signo distintivo, nominativo (unas letras que componen un nombre), gráfico (solo un logo) o mixto (letras y logo), que identifica tus bienes o servicios en el mercado. Para proteger tu marca lo más recomendable es primero, asesorarte con un abogado experto en propiedad intelectual que haga un estudio de viabilidad donde identifica en qué clases de niza (por ejemplo la clase 42 te sirve si ofreces servicios de SaaS) y si es probable o no que puedas registrar tu marca; esto te evita perder tiempo y plata para que luego de un año te digan que no puedes registrarla.  Si es viable el registro, posteriormente se hace el trámite de registro como tal ante la Superintendencia de Industria y Comercio, donde es clave que estés acompañado de un abogado que te ayude a contestar oposiciones de terceros o interponer recursos de apelación o reposición.  2. ¿Cuándo crear mi empresa? Es una gran pregunta que solo tu puedes resolver, pues hay múltiples razones para considerarlo, mencionamos algunas: Darle seriedad al negocio de cara a clientes grandes que verían con mejores ojos contratar con una sociedad que con Pepito Ospina. Poder deducir costos y gastos de tu operación a nivel tributario, que no puedes hacer a la hora de declarar renta si eres una persona natural. En caso de demandas de terceros, poder separar tu patrimonio personal (casa, carro, etc) de el de la empresa, para que solo se responda con los activos de la compañía. Para recibir inversión o firmar contratos de vesting con colaboradores, debes tener una sociedad efectivamente constituida para tener efectivamente unas acciones que negociar. Si vas a hacer negocios como persona natural, pero al final terminas siendo responsable de IVA, porque tu negocio te generó ingresos por

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