Reforma laboral 2025: Resumen para startups y plataformas

Como ya sabemos se aprobó la reforma laboral y aunque el panorama está lleno de posturas encontradas, te lo explicaré aquí sin tantas vueltas y por supuesto, enfocándonos en el dolor de muchos founders porque esta reforma viene con ajustes para plataformas digitales y apps de reparto.

Julio 01, 2025 | 🕒​Tiempo de lectura: 5 minutos

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Cambios Clave de la Reforma Laboral 2025

Estos son los puntos más relevantes de la reforma que debes tener en el radar:

 

  1. Jornada nocturna desde las 7:00 p.m. (antes era desde las 9:00 p.m.).
  2. Recargos dominicales y festivos del 100%, no del 75% como antes.
  3. Protección reforzada contra despidos sin justa causa a trabajadores con enfermedades, mujeres embarazadas o próximos a pensión.
  4. Obligatoriedad del contrato escrito, y reglas claras sobre los contratos a término fijo y por obra.
  5. Formalización laboral de trabajadores digitales de reparto, como los vinculados a Rappi o similares.

¿Qué impacto tiene esto en las startups?

1. Costos laborales mayores

Las startups que contratan personal con horarios extendidos o los fines de semana deben prepararse para asumir mayores recargos salariales.

 

2. Contratos más estrictos

La informalidad o flexibilidad que muchas startups usan (como pagos sin contrato o empleados tratados como contratistas) puede traer riesgos legales. La reforma busca reducir eso, por lo que es clave tender a formalizar y reconocer la realidad cada vez más en las relaciones con los colaboradores.

 

3. Revisar figuras de tercerización y prestación de servicios

La ley no prohíbe los contratos por prestación de servicios, pero sí refuerza el principio de primacía de la realidad: si hay subordinación, se considera una relación laboral. Esto obliga a las startups a evaluar si están encubriendo empleados como contratistas.

¿Y los freelancers o colaboradores por plataformas?

El Artículo 25 mantiene una especificidad al hablar de “trabajadores digitales en servicios de reparto”. Es decir, las normas se aplican directamente a quienes trabajan en plataformas como Rappi, Didi Food o similares.

 

No aplica directamente a:

  • Freelancers que prestan servicios profesionales a través de Workana, Upwork, Fiverr.
  • Paseadores de perros en apps como MyWak.
  • Plomeros en Timbrit.

 

Pero, ¡ojo! Tu abogado laboralista de confianza te diría que tengas muy presentes estas 3 consideraciones importantes:

 

  1. Primacía de la realidad: Si una persona trabaja bajo subordinación, con tareas asignadas, horarios definidos y supervisión, la relación puede ser laboral aunque se firme un contrato de prestación de servicios.
  2. Analogía judicial: Lo que hoy aplica a repartidores podría, en el futuro, ser usado como precedente para otros tipos de colaboradores o proveedores de servicios en diferentes plataformas.
  3. Posibles reformas futuras: Regular a los repartidores puede abrir la puerta a legislar sobre otros modelos de negocio apalancados en la Gig Economy.
  4. Precedente judicial: No te olvides que por allá en 2008 Mercadoni perdió una demanda laboral presentada por uno de sus “pickers” quien no era precisamente un repartidor. El fallo no se centró en si el picker físicamente llevaba el pedido al cliente final, sino en la subordinación que existía.

¿Cómo saber si un trabajador es dependiente o independiente?

Este es un punto clave para founders, especialmente cuando están diseñando su modelo de costos y de equipo. Aquí te damos una guía práctica:

 

Trabajador dependiente:

Tiene una relación laboral y, por lo tanto, debe estar vinculado por contrato laboral y afiliación a seguridad social como empleado.

 

Indicadores comunes:

  • Cumple horario fijo.
  • Recibe órdenes directas o seguimiento.
  • Tiene un salario mensual constante.
  • Usa herramientas o recursos de la empresa.

 

Trabajador Independiente:

Presta un servicio autónomo, no tiene subordinación y responde por resultados específicos. Debe cotizar como independiente.

 

Indicadores comunes:

  • Decide cómo, cuándo y dónde trabajar.
  • No recibe órdenes diarias.
  • Tiene varios clientes.
  • Emite factura por sus servicios.

 

¿Dudas? Hazte estas preguntas:

  • ¿Estoy dando instrucciones frecuentes sobre cómo debe hacer su trabajo?
  • ¿Está sujeto a un horario?
  • ¿Depende económicamente solo de mi empresa?

 

Si respondes “sí” a varias… ¡es probable que sea dependiente!

Cami-Tips: Legales ante todo…

Tip 1: Si tienes freelancers trabajando tiempo completo para ti, revisa si en realidad ya son empleados encubiertos.

 

Tip 2: Formaliza tus contratos. Usa modelos claros y actualizados, y asegúrate de detallar funciones, duración y condiciones.

 

Tip 3: Anticípate a la reforma. No esperes a que llegue un reclamo: ajusta ya tus modelos de contratación y tus presupuestos.

 

Tip 4: Si usas plataformas de trabajo colaborativo, revisa si tu startup tiene control directo sobre los trabajadores. En caso que sí, podrías estar inmerso en una relación laboral.

 

Tip 5: No subestimes el poder de una demanda laboral. Mejor prevenir con estructura legal, que lamentar con costos judiciales.

FAQ Legal: versión express

❓Pregunta

✅ Respuesta

¿Cómo saber si debo contratar a alguien con contrato laboral o como independiente?

Depende del nivel de subordinación y exclusividad. Si das órdenes y controlas el trabajo diario, es laboral.

¿Cuáles son los riesgos de contratar freelance sin contrato en Colombia?

Si se demuestra subordinación, podrías enfrentar demandas laborales y pagos de cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones y aportes a seguridad social.

¿La reforma laboral afecta a los freelancers?

Directamente no, salvo los de reparto. Pero el principio de primacía de la realidad puede hacer que se reconozca una relación laboral si hay subordinación.

¿Puedo seguir contratando por prestación de servicios en una startup?

Sí, pero solo si no hay elementos de subordinación. Si los hay, debe ser contrato laboral.

¿Qué es la primacía de la realidad en derecho laboral colombiano?

Es cuando lo que ocurre en la práctica (subordinación, continuidad, pago) prevalece sobre lo que se firma en un contrato llamado diferente.

Si tienes dudas, escríbeme porque sé que esta reforma dejó con miles de preguntas a muchos, así que respira y ajustemos todo con calma, pero legales.

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Camilo Gómez

Corporate Lawyer - CEO Phylo Legal

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