Ojalá fuera tan sencillo, pero realmente implementar una metodología ágil en una empresa o startup es un proceso que requiere más prueba y error y aun conociendo a fondo tu startup no podrías elegir una sola que tenga éxito desde el inicio.
Pero en esta entrada de blog queremos hablar de las distintas metodologías, su estructura y cuáles se recomiendan según tu línea de negocio, basándonos en distintas experiencias de founders y la nuestra propia para que empieces con el pie derecho.
Veamos qué metodologías son las más usadas como ayudan en los distintos procesos de las startups por su flexibilidad y adaptabilidad.
Las metodologías ágiles se utilizan en las empresas con el objetivo de mejorar la forma en que se gestionan los proyectos y se entregan los productos o servicios.
Las metodologías ágiles son especialmente populares y efectivas en las startups debido a su enfoque flexible y adaptativo. Cada una tiene sus propias características y enfoques, pero todas comparten el objetivo de fomentar la adaptabilidad, la colaboración y la entrega de valor de manera iterativa e incremental en los proyectos.
El uso de metodologías en empresas no es nuevo ni tampoco es algo que se hayan inventado las startups o el marketing contemporáneo, en los 50s y 60s y dada la fuerte competencia que empezaba en la industria automovilística y luego de la segunda guerra mundial, la marca TOYOTA, empezó a buscar nuevas metodologías para hacer las cosas de manera distinta a su competencia FORD, buscar resultados diferentes basándose en una FILOSOFÍA LLAMADA ÁGIL O AGILE.
Así entonces empezaron aplicar dicha filosofía en donde el núcleo era la mejora continua, darle agilidad a sus procesos y producir resultados en menor tiempo y con menos costos.
Existe un manifiesto ágil, que contiene 12 principios diseñados en este caso para el desarrollo de software.
Este manifiesto ágil también está basado en valores.
¿Esto que tiene que ver?, nos permite tomar decisiones de manera más rápida cuando enfrentamos un conflicto o situación en el proceso. Y nos da una guía de como hacerlo:
Con esta información podemos identificar las ventajas de implementar metodologías ágiles, pero podemos identificar algunas, resumamos:
La respuesta es simple, no hay una mejor que otra, realmente debes encontrar la que se adapte mejor a tus procesos, objetivos y equipo. Hablemos entonces de las más conocidas y usadas en las startups.
Es una metodología ágil que se centra en equipos autoorganizados y en la entrega iterativa e incremental de productos. Utiliza sprints, que son ciclos de trabajo de corta duración, para planificar y ejecutar tareas.
FASES Y EVENTOS
Hay otras características y elementos que componen esta metodología como el workflow, las fases y los roles.
No te queremos hablar de ventajas y desventajas, ya que cada metodología debes investigarla y aplicarla según los objetivos y el tiempo del que dispongas para implementarla junto con tu equipo, por eso te dejamos características de esta metodología y algunas ventajas que puedes tener en cuenta para decidir si es la correcta para tu startup:
Si no tienes objetivos claros y definidos, no podrás avanzar eficientemente.
La comunicación entre equipos debe ser más frecuente.
Roles y responsabilidades sin micromanagment. Más allá del control, el objetivo es promover la autogestión, haciendo a los miembros del equipo dueños de sus proyectos.
Deadlines claros para cada tarea.
Por ser es una metodología exigente debes contar con un equipo alienado a tus valores
Puede ser más estricta al aplicarlo en los procesos.
Autonomía de equipos y tareas.
Puedes medir el rendimiento no solo del individuo, también del equipo.
Al tener comunicación diaria tienes mas oportunidad de identificar las fallas e implementar mejoras
Permite crear productos de manera más ágil y en menos tiempo.
Más allá de su parte visual, ya que se usan tableros en donde se usan tarjetas o “post it” muy populares hace unos años y que se usan principalmente para tareas en distintas etapas del proceso mediante un flujo.
También basada en metodologías Lean, diferente a Scrum que tiene iteraciones cortas que permite desarrollar productos en ciclos más cortos, por su parte KANBAN permite que un proyecto se desarrolle en un solo periodo más largo.
Pero veámoslo de igual manera destacando sus características y ventajas.
Funciona muy bien cuando tienes tareas más impredecibles que recurrente.
Se implementa más fácil para procesos existentes.
Si tus prioridades cambian constantemente, esta metodologia se pueed adaptar mejor a tu startup.
Más versátil por su flexibilidad y dinámicas de trabajo más fluidas.
Enfocado en la calidad del proyecto final.
Los tableros visuales de Kanban pueden dar una mejor visualización de las tareas y el flujo de trabajo.
Gestión de la capacidad y flujo de trabajo: Kanban limita la cantidad de trabajo en progreso (WIP, por sus siglas en inglés) en cada columna del tablero. Esto ayuda a evitar la sobrecarga del equipo y a mantener un flujo de trabajo equilibrado
Trabajos en colaboración tienen más fluidez en esta metodología.
Así como SCRUM tiene fases y eventos, KANBAN tiene ciertos componentes que ayudan a su estructura:
Otras metodologías que han tomado fuerza en los últimos años, y funciona muy bien en empresas que han probado otras metodologías y requieren procesos más avanzados y nuevos procesos como automatización y codificación, entre esas están:
Si ya tienes una metodología pero estyas buscando la viabilidad de un nuevo proyecto o producto. Puedes probar con
Design Sprint es una metodología creada por Jake Knapp, un exdiseñador de Google Ventures, que se popularizó gracias a su libro “Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days”. Esta metodología se utiliza para abordar desafíos complejos y desarrollar soluciones innovadoras en un corto período de tiempo.
Un Design Sprint es un proceso estructurado que se lleva a cabo en cinco días consecutivos y consta de varias etapas:
Al elegir una metodología ágil para tu startup, es importante tener en cuenta varios factores que se ajusten a las necesidades y características de tu negocio. Aquí te presento cinco recomendaciones clave para ayudarte en este proceso de selección:
En resumen, al elegir una metodología ágil para tu startup, considera tus necesidades específicas, la flexibilidad, la experiencia del equipo, investiga casos de uso y, sobre todo, experimenta y ajusta según sea necesario. La elección correcta de la metodología ágil puede impulsar la eficiencia, la colaboración y el éxito de tu startup.
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